Você decidiu abrir uma empresa e quer saber como fazer isso no Simples Nacional, o regime tributário mais vantajoso para pequenos negócios no Brasil. A boa notícia é que o processo ficou mais rápido e desburocratizado nos últimos anos, mas ainda exige atenção a detalhes que podem atrasar sua formalização.
Este guia prático mostra o passo a passo completo para abrir sua empresa no Simples Nacional em 2026, com prazos reais, custos médios e os documentos que você precisa separar. Vamos direto ao que importa para você começar a emitir notas fiscais e pagar menos impostos.
Ouvir Resposta · Resumo para Assistentes de Voz
Se você quer abrir empresa no Simples Nacional, o processo envolve contratar um contador, definir o tipo de empresa, consultar viabilidade, registrar na Junta Comercial e obter CNPJ e alvará. O custo público fica entre R$ 150 e R$ 700, e o prazo médio é de 3 a 10 dias úteis. Não esqueça de optar pelo Simples em até 30 dias após o registro.
O que é o Simples Nacional e por que escolher esse regime para abrir sua empresa
O Simples Nacional é um regime tributário criado pela Lei Complementar 123/2006 que unifica até oito impostos federais, estaduais e municipais em uma única guia de pagamento, o DAS. Em 2026, o limite de faturamento anual é de R$ 360 mil para microempresa (ME) e de R$ 4,8 milhões para empresa de pequeno porte (EPP).
A principal vantagem é a simplificação: você não precisa calcular separadamente IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, IPI, ICMS, ISS e CPP. Tudo é recolhido em uma única guia com alíquotas que variam de 4% a 19% conforme a atividade e o faturamento. Isso reduz a burocracia e o custo com contabilidade.
Para optar pelo Simples Nacional, sua empresa precisa ser registrada como ME ou EPP, não pode ter débitos com a Receita Federal e deve exercer atividades permitidas no regime. Profissionais liberais regulamentados, como médicos e advogados, têm restrições e precisam de análise específica.
Dica de ouro: o prazo para optar pelo Simples Nacional na abertura é de até 30 dias após o registro do CNPJ. Se perder esse prazo, só poderá aderir no ano seguinte.
O que é o Simples Nacional
Abrir uma empresa no Brasil pode parecer um labirinto de burocracia. Mas existe um atalho: o Simples Nacional. Criado pela Lei Complementar 123/2006, esse regime unifica até 8 impostos em uma única guia, a DAS. Você paga tudo junto: IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, IPI, ICMS, ISS e CPP. A grande vantagem é a simplificação. Em vez de lidar com várias obrigações mensais, você tem uma só. Isso reduz custos com contabilidade e evita dores de cabeça. O erro mais comum? Achar que pode abrir a empresa sozinho sem contador. Isso é um risco enorme. A contabilidade não é opcional, é obrigatória para qualquer empresa no Simples Nacional. Sem ela, você pode cometer erros que custam caro no futuro.
| Tempo Estimado | Custo Estimado | Nível de Dificuldade |
|---|---|---|
| 3 a 10 dias úteis | R$ 150 a R$ 700 (taxas públicas) | Médio |
Quem pode optar pelo regime
Podem optar pelo Simples Nacional microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP). Microempreendedores Individuais (MEI) também estão incluídos, mas com regras próprias. A empresa deve ter faturamento dentro dos limites e não pode exercer atividades proibidas, como bancos ou transportes aéreos. A lista de CNAEs permitidos é ampla, mas é essencial verificar antes de começar.
Limites de faturamento em 2026
Em 2026, os limites permanecem os mesmos: R$ 360 mil por ano para ME e R$ 4,8 milhões para EPP. Se sua empresa ultrapassar esses valores, você será desenquadrado do Simples Nacional e migrará para outro regime, como Lucro Presumido. Atenção: o cálculo é proporcional ao número de meses de atividade no ano.
Documentos necessários
Antes de iniciar o processo, separe toda a documentação. Isso evita atrasos. Você vai precisar de:
- RG e CPF do titular e dos sócios (se houver)
- Comprovante de residência recente (até 3 meses)
- Certidão de casamento ou pacto antenupcial, se aplicável
- Comprovante de endereço comercial (contrato de aluguel ou declaração de uso)
- Número do IPTU do imóvel comercial
RG, CPF e comprovante de residência
Esses são os documentos básicos. RG e CPF devem estar em bom estado e dentro da validade. O comprovante de residência pode ser conta de água, luz, telefone ou extrato bancário. Se você mora de aluguel, o contrato também serve.
Documentos específicos por tipo
Para Empresário Individual (EI), você precisa apenas dos documentos pessoais. Para Sociedade Limitada (LTDA), é necessário o contrato social assinado por todos os sócios. Para Sociedade Unipessoal (SLU), o contrato social também é exigido, mas com apenas um sócio. Cada tipo tem suas particularidades; o contador vai orientar.
Passo a passo para abrir
- Contrate um contador especializado em Simples Nacional.
- Defina a natureza jurídica (EI, SLU ou LTDA).
- Consulte a viabilidade do nome e endereço na Junta Comercial.
- Registre o contrato social ou requerimento na Junta Comercial.
- Obtenha o CNPJ e o alvará de funcionamento.
- Formalize a opção pelo Simples Nacional no prazo de 30 a 60 dias.
Agora, o roteiro prático. Siga cada etapa com atenção.
1. Contrate um contador
Esse é o primeiro e mais importante passo. O contador é obrigatório para qualquer empresa no Simples Nacional. Ele vai preparar os documentos, fazer o registro e acompanhar as obrigações mensais. Escolha um profissional ou escritório de confiança. Muitos oferecem serviços online com preços acessíveis, a partir de R$ 100 por mês. Consulte a Contajá para uma opção digital.
2. Defina a natureza jurídica
Você precisa escolher entre Empresário Individual (EI), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) ou Sociedade Limitada (LTDA). A EI é para quem atua sozinho e tem responsabilidade ilimitada. A SLU é a mais moderna: permite um único sócio com responsabilidade limitada ao capital social. A LTDA exige pelo menos dois sócios. Converse com seu contador para decidir a melhor opção para seu negócio.
3. Consulte a viabilidade
Antes de registrar, verifique se o endereço e a atividade são permitidos. A consulta de viabilidade é feita online no site da Junta Comercial do seu estado. Você informa o CNAE, o endereço e recebe um parecer. Se for negado, você precisa ajustar o endereço ou a atividade. Essa etapa evita retrabalho.
4. Registre na Junta Comercial
Com a viabilidade aprovada, você preenche o Requerimento de Empresário (RE) ou o contrato social e envia para a Junta Comercial. O registro é feito pela REDESIM, sistema integrado. O prazo para análise é de 1 a 3 dias úteis. Após aprovado, você recebe o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa).
5. Obtenha CNPJ e alvará
Com o NIRE, o sistema gera automaticamente o CNPJ junto à Receita Federal. Em seguida, você precisa solicitar o alvará de funcionamento na prefeitura. Esse processo também é integrado pela REDESIM. Em algumas cidades, o alvará é emitido em até 48 horas. Verifique se há exigências específicas para sua atividade.
6. Formalize a opção pelo Simples
Após obter o CNPJ, você tem até 60 dias para optar pelo Simples Nacional (prazo ampliado em 2026). Essa opção é feita no Portal do Simples Nacional, com certificado digital ou código de acesso. Se perder o prazo, você terá que esperar o próximo ano-calendário para aderir. Não deixe para depois.
Custos e prazos médios
| Item | Detalhe |
|---|---|
| Custo total (taxas públicas) | R$ 150 a R$ 700 |
| Prazo médio | 3 a 10 dias úteis |
| Prazo com contabilidade online | Até 72 horas |
| Dificuldade | Média (exige organização documental) |
Os custos variam conforme o estado e o tipo de empresa. As taxas públicas incluem registro na Junta Comercial, emissão de CNPJ e alvará. O valor total fica entre R$ 150 e R$ 700. O prazo médio para abrir uma empresa no Simples Nacional é de 3 a 10 dias úteis, mas pode ser menor com contabilidade online.
Taxas públicas: de R$ 150 a R$ 700
As taxas mais comuns são: Junta Comercial (R$ 50 a R$ 300), alvará (R$ 50 a R$ 200) e outras taxas municipais. Alguns estados oferecem isenção para ME. Consulte seu contador para saber os valores exatos.
Prazo: de 3 a 10 dias úteis
O prazo depende da eficiência do sistema e da prefeitura. Com a REDESIM, a média nacional é de 5 dias úteis. Em cidades digitalizadas, é possível abrir em 72 horas. Planeje-se com antecedência para não atrasar o início das operações.
Erros comuns ao abrir
Muitos empreendedores cometem erros que atrasam o processo ou geram custos extras. Veja os principais.
Escolher CNAE inadequado
O CNAE define as atividades da empresa. Se você escolher um CNAE errado, pode ser impedido de optar pelo Simples Nacional ou ter alíquotas maiores. Pesquise a lista de CNAEs permitidos e, se tiver dúvida, peça ajuda ao contador.
Ignorar a obrigatoriedade do contador
Alguns acreditam que podem abrir a empresa sozinhos e depois contratar um contador. Isso é um erro. O contador é necessário desde o início para preparar os documentos e fazer o registro. Sem ele, você pode cometer erros que custam caro para corrigir.
Perder o prazo de adesão
O prazo para optar pelo Simples Nacional é de 60 dias após a abertura do CNPJ. Se você perder, terá que esperar o próximo ano. Marque no calendário e não deixe para última hora.
MEI vs Simples Nacional
Muitos começam como MEI e depois precisam migrar. Entenda as diferenças.
Quando migrar do MEI
O MEI tem faturamento limitado a R$ 81 mil por ano. Se sua receita ultrapassar esse valor, você deve migrar para o Simples Nacional como ME. Além disso, o MEI só pode ter um funcionário e não pode ser sócio de outra empresa. Se essas limitações atrapalharem, é hora de migrar.
Vantagens de cada regime
O MEI é mais simples e barato: paga um valor fixo mensal (em torno de R$ 60) e não precisa de contador. Já o Simples Nacional permite faturamento maior, contratação de mais funcionários e responsabilidade limitada (se for SLU ou LTDA). O custo com contabilidade é maior, mas o regime é mais adequado para negócios em crescimento.
Dicas para acelerar o processo
Quer abrir sua empresa o mais rápido possível? Siga estas dicas.
Use contabilidade online
Escritórios de contabilidade online, como a Agilize, oferecem abertura em até 72 horas. Eles cuidam de todo o processo e você acompanha pelo celular. O custo é competitivo e a praticidade é enorme.
Organize os documentos com antecedência
Separe todos os documentos antes de iniciar. Digitalize RG, CPF, comprovante de residência e contrato social. Ter tudo pronto evita idas e vindas. Confira se os nomes estão iguais em todos os documentos.
Perguntas frequentes
Preciso de contador para abrir?
Sim, é obrigatório para qualquer empresa no Simples Nacional. O contador é responsável pela escrituração fiscal e entrega das obrigações acessórias. Sem ele, você não consegue manter o regime.
O Simples é mais caro que o MEI?
O MEI é mais barato no curto prazo, mas o Simples Nacional permite crescer. O custo com contabilidade no Simples é maior, mas o regime é mais vantajoso para faturamentos acima de R$ 81 mil. Avalie o custo-benefício para seu negócio.
Posso mudar de regime depois?
Sim, é possível mudar de regime tributário, mas apenas no início de cada ano-calendário. Se você quiser sair do Simples Nacional, precisa solicitar o desenquadramento. Consulte seu contador para planejar a transição.
Como acelerar a abertura da sua empresa no Simples Nacional
O processo de abertura pode levar de 3 a 10 dias úteis, mas com organização é possível reduzir para 72 horas. O segredo está em preparar todos os documentos com antecedência e escolher o tipo de empresa certo desde o início.
Documentos essenciais: RG, CPF, comprovante de residência, certidão de casamento (se casado) e, para sócios, os mesmos documentos. Se for LTDA, precisa também do contrato social assinado.
Erro comum: muitos tentam abrir empresa sem contador. A lei exige que um contador registre a empresa e faça a opção pelo Simples Nacional. Sem ele, você não consegue emitir o DAS nem pagar impostos corretamente.
Dica prática: use a REDESIM (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios) para fazer a consulta de viabilidade online. Isso evita idas desnecessárias à Junta Comercial.
💡 Insights Essenciais · Curadoria Técnica
- 01A Escolha Certa: Para quem vai atuar sozinho, a Empresa Individual (EI) é mais rápida e barata que a LTDA. Custa cerca de R$ 200 a menos e exige menos burocracia.
- 02Ponto de Atenção: Não confunda MEI com Simples Nacional. O MEI é um regime dentro do Simples, mas com limite de R$ 81 mil. Se seu faturamento projetado passar disso, vá direto para ME no Simples.
- 03Na Prática: Contrate um contador online especializado em Simples Nacional. Eles fazem todo o processo por cerca de R$ 300 a R$ 600 e entregam o CNPJ em até 5 dias.
💡 Aproveite e leia também:
Perguntas Frequentes
Quanto custa para abrir empresa simples nacional em 2026?
O custo total varia de R$ 150 a R$ 700, dependendo do estado e do tipo de empresa. Esse valor inclui taxas da Junta Comercial, registro e alvará de funcionamento.
Quanto tempo leva para abrir empresa simples nacional?
O prazo médio é de 3 a 10 dias úteis, mas com contabilidade online e documentos prontos pode cair para 72 horas. O processo mais demorado costuma ser a liberação do alvará da prefeitura.
Preciso de contador para abrir empresa simples nacional?
Sim, a contratação de um contador é obrigatória por lei para registrar a empresa e fazer a opção pelo Simples Nacional. Além disso, o contador é essencial para manter a regularidade fiscal mensal.
Agora você tem o passo a passo completo para abrir sua empresa no Simples Nacional. Com os documentos certos e um contador de confiança, o processo é mais simples do que parece.
O próximo passo é reunir seus documentos e agendar uma consulta com um contador especializado. Não deixe para depois: quanto antes você tiver o CNPJ, mais cedo poderá emitir notas fiscais e crescer seu negócio.
Qual é a sua maior dúvida sobre a documentação ou o regime tributário? Isso pode definir a agilidade da sua abertura.
