Autor: Flávio Novais

O MEI continua podendo usar nome fantasia normalmente no dia a dia, mesmo sem a opção no cadastro do CNPJ. A confusão existe porque o campo foi removido da formalização, mas isso não apagou o direito de ter um nome comercial para o seu negócio. Você abre o cartão do CNPJ, vê apenas o seu nome pessoal e a sequência de números, e o coração dispara. A razão social automática do MEI aparece ali, e o nome que você escolheu para a loja some. O receio imediato é achar que a empresa ficou invisível, que o nome fantasia perdeu valor…

Para solicitar a opção pelo Simples Nacional, você usa o Portal do Simples ou o e-CAC se a empresa já existe, ou o MAT na abertura do CNPJ se for nova. Muita gente acha que aderir ao Simples é um labirinto de burocracia. Na prática, o caminho é 100% on-line e leva menos tempo do que abrir uma conta em banco digital. O que trava a maioria não é a complexidade, é a falta de preparo: não conferir pendências, deixar para a última hora ou confundir a janela de solicitação para empresa nova com a de empresa em atividade. Neste…

Fechar o mês financeiro da empresa é reunir todos os lançamentos do período, conferir com o banco e calcular o resultado real em lucro ou prejuízo. Muita gente acredita que essa rotina é complicada demais ou que só um contador pode executá-la. A consequência é um caixa que funciona no escuro, decisões tomadas por achismo e surpresas desagradáveis quando a conta aperta. O processo exige menos técnica do que constância. Quem separa um momento fixo para juntar extratos, notas e comprovantes e segue um checklist simples consegue enxergar para onde o dinheiro está indo e agir antes que o problema…

Ser MEI não é só pagar imposto: o boleto mensal do DAS garante aposentadoria, auxílio por incapacidade, salário-maternidade e pensão para a família, além de liberar nota fiscal e acesso a crédito. O erro mais comum é tratar essa contribuição como um gasto perdido. A maioria dos empreendedores paga o DAS sem entender o que ele compra de verdade, e por isso deixa de usar direitos que custariam muito mais caro se contratados por fora. Ao se formalizar, você passa a contribuir para o INSS com uma alíquota simbólica e ainda destrava um CNPJ ativo. Nos próximos blocos, cada benefício…

Negociar direto com uma grande indústria não depende do volume que você compra, mas do preparo que você leva para a mesa e da forma como demonstra que pode ser um parceiro estável. O vendedor experiente da indústria costuma chegar com uma apresentação pronta, a tabela de preços aberta e um contrato padrão. A sua mão até quer assinar para encerrar logo, mas a cabeça sinaliza que falta alguma coisa. Esse incômodo é o ponto exato onde a negociação começa de verdade. Quem entende o custo de fabricação, o processo produtivo do fornecedor e o custo total de aquisição muda…

Eu sempre começo por um princípio: o melhor custo-benefício em coworking não é o espaço mais barato, é aquele que elimina seus custos invisíveis sem te prender a um contrato rígido. Você já viu o orçamento sumir entre deslocamento, café comprado na rua e aquele home office que nunca deixou de ser mesa da cozinha. Esse é o ponto exato em que a decisão de ir para um espaço compartilhado deixa de ser vaidade e vira cálculo de sobrevivência do negócio. Quem compara apenas mensalidade costuma pagar caro na prática: hora perdida no trânsito, reunião remarcada por falta de sala…

Controle de estoque é o registro diário de entradas, saídas e saldos; inventário é a contagem física que confere se esse registro bate com a prateleira. O caixa fecha, o relatório aponta lucro, mas a prateleira conta outra história: faltam camisetas, sobram cabos de celular e ninguém sabe o custo real do que está parado ali. Esse descompasso não é falta de ferramenta sofisticada, é ausência de rotina de conferência e de uma contagem que diga a verdade. Eu sempre digo a donos de pequenos negócios: estoque parado é dinheiro parado. A maioria só descobre o tamanho do rombo quando…

Reclamações comuns de clientes se resolvem com um processo simples: ouvir, validar, resolver rápido e acompanhar. A maioria das empresas erra porque responde no impulso, tentando provar que o cliente exagerou ou que a culpa é do sistema. A mensagem em caixa alta chega no WhatsApp e o estômago embrulha. A vontade é se defender, cortar o assunto, talvez culpar o cliente. Foi nessa reação instintiva que muito negócio perdeu clientes bons e ganhou nota negativa no Reclame Aqui. Existe um diagnóstico gratuito embutido na reclamação, mas poucos enxergam. Ignorar isso custa caro. O método é o mesmo para o…

Você paga o boleto do MEI emitindo a guia DAS no portal PGMEI ou no App MEI e quitando por Pix, código de barras ou débito em conta. O erro começa quando o empreendedor deixa para a última semana do mês. Ele digita o CNPJ no site, a tela pede uma senha esquecida e o vencimento chega sem a guia paga. O medo de pagar errado vira paralisia e o CNPJ fica irregular por falta de rotina, não por falta de capacidade. O caminho oficial não exige contador e leva menos de cinco minutos quando você sabe onde clicar. A…

Sim, dá para parcelar a dívida do MEI em até 60 vezes, com parcela mínima de R$ 50, direto no e-CAC ou no Portal do Simples Nacional. O DAS atrasado é uma bola de neve silenciosa: cada mês sem pagamento adiciona multa, juros e atualização monetária até o débito virar um bloqueio no CNPJ e uma ameaça aos benefícios do INSS. A fila de boletos vencidos assusta, mas o congelamento diante da tela do portal da Receita é o erro que mais custa caro. O caminho oficial não exige contador nem atendimento presencial, mas tem regras precisas: entrada obrigatória, um…